ISMS Zertifizierung erhalten: Vorteile und Best Practices

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Dr. Kilian Schmidt

Dr. Kilian Schmidt ist Jurist, Co-Founder und CEO der Kertos GmbH und bringt zahlreiche Jahre Erfahrung in Datenschutz- und Legal Tech mit.

AUF EINEN BLICK

  • Eine ISMS-Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 bestätigt, dass ein Unternehmen die internationalen Sicherheitsstandards für den Schutz von Informationen einhält.
  • Der ISO 27001-Standard bietet einen strukturierten Rahmen für die Identifizierung, Verwaltung und Minderung von Sicherheitsrisiken.
  • Die Zertifizierung verbessert die Einhaltung von Datenschutzvorschriften wie der DSGVO und zeigt das Engagement für den Schutz sensibler Daten.
  • Unternehmen profitieren von der ISO 27001-Zertifizierung durch erhöhtes Kundenvertrauen und einen Wettbewerbsvorteil auf dem globalen Markt.
  • Der Zertifizierungsprozess umfasst eine gründliche Prüfung des Sicherheitsmanagementsystems in zwei Stufen sowie jährliche Überwachungsaudits zur Sicherstellung der fortlaufenden Einhaltung
 

Warum ist eine ISMS-Zertifizierung wichtig?

In Zeiten, in denen Cyberangriffe immer raffinierter werden, gewährleistet die ISMS-Zertifizierung, dass das Unternehmen über die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen verfügt, um die Risiken der Informationssicherheit auf ein akzeptables Mindestmaß zu reduzieren. Eine Zertifizierung nach ISO 27001 bedeutet, dass sich ein Unternehmen wirklich dafür einsetzt, proaktiv gegen neue Bedrohungen vorzugehen.  

ISO 27001 Zertifizierung leicht gemacht

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Schutz sensibler Informationen mit einem ISMS

Datengesteuerte Unternehmen, die große Mengen personenbezogener Daten verarbeiten, müssen Datenschutzvorschriften wie die DSGVO in der EU und die LGPD in Brasilien einhalten. Die für alle Datenschutzgesetze geltenden Verarbeitungsvorschriften sollen den Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff, Datenschutzverletzungen und anderen potenziellen Risiken gewährleisten. Einige Sicherheitskontrollen sowie Prozesse, die gemäß ISO 27001 erforderlich sind, überschneiden sich mit den Anforderungen an die Datenverarbeitung gemäß der DSGVO.  

ISMS Zertifizierung: Die wichtigsten Schwerpunkte

1.Risikomanagement:

Der Ansatz der Risikobewertung ist untrennbar mit der unternehmensübergreifenden Identifizierung, Prüfung und Verwaltung von Risiken für Informationswerte verbunden. Sowohl die ISO 27001 als auch die DSGVO legen den Schwerpunkt auf eine regelmäßige Risikobewertung, um Schwachstellen und Bedrohungen zu ermitteln und dann Maßnahmen zu ergreifen, die diesen Risiken angemessen sind.  

2. Datensicherheit:

Sowohl ISO 27001 als auch die DSGVO zielen darauf ab, die Datensicherheit zu erhöhen und die Risiken von Datenschutzverletzungen zu mindern. Um dieses Ziel zu erreichen, wird in Artikel 5 der DSGVO der Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung, zufälligem Verlust und Zerstörung oder Beschädigung als allgemeiner Grundsatz für die Datenverarbeitung festgelegt.  

Einhaltung der rechtlichen Anforderungen mit einer ISMS Zertifizierung

Artikel 24 der Datenschutz-Grundverordnung legt fest, dass die Einhaltung von Verhaltensregeln und anerkannten Zertifizierungen, wie ISO 27001, als ein Nachweis für die Einhaltung der Vorschriften verwendet werden kann. Das bedeutet, dass bestimmte Komponenten der Norm, die die Anforderungen der Verordnung erfüllen, leicht durch die Einhaltung der Anforderungen für erstere erreicht werden können.  

Der Schlüssel zum Erreichen der DSGVO-Compliance durch die ISO 27001-Zertifizierung liegt in der Identifizierung und Abbildung der personenbezogenen Daten, die ein Unternehmen sammelt, verarbeitet und speichert. In diesem Zusammenhang wird die DSGVO als allumfassendes Datenschutzgesetz bezeichnet, auf dessen Grundlage die meisten Länder ihre jeweiligen Datenschutzbestimmungen erlassen haben. Mit anderen Worten: Die Einhaltung der DSGVO erleichtert die Einhaltung anderer Datenschutzgesetze, unabhängig von der Rechtsprechung.  

Unternehmen, die die ISO 27001-Zertifizierung für die Einhaltung anderer Vorschriften zur Informationssicherheit nutzen möchten, sollten sich mit den wichtigsten Klauseln, Anhängen und zusätzlichen Leitlinien, die gemeinsam genutzt werden (wie im obigen Punkt hervorgehoben), vertraut machen. Die Einhaltung von ISO 27001 hängt von der Informationssicherheit ab. Die Einbeziehung der ISO 27001-Leitlinien für die Einrichtung eines Informationssicherheitsmanagementsystems verbessert die Einhaltung von Gesetzen oder Vorschriften, die einen soliden Datenschutz vorschreiben, z. B. NIS (Network and Information Systems).  

Stärkung des Vertrauens von Kunden und Partnern

Die ISO 27001-Zertifizierung zeigt, dass sich das Unternehmen konsequent für die Aufrechterhaltung erstklassiger Informationssicherheitsstandards einsetzt. Für zertifizierte Unternehmen ist es ein großer Vorteil, wenn sie bei Ausschreibungen einen Wettbewerbsvorteil erlangen, die Aufmerksamkeit sicherheitsbewusster Kunden auf sich ziehen und die Beziehungen zu bestehenden Kunden festigen. Darüber hinaus öffnet es auch die Türen zum globalen Markt, wo die Einhaltung internationaler Informationssicherheitsstandards hoch geschätzt wird.  

Die ISO 27001-Zertifizierung dient auch als handfester Beweis für die Bereitschaft eines Unternehmens, sensible Kundendaten zu schützen. Die ISO 27001-Zertifizierung dient als Gütesiegel für solide Sicherheitsmaßnahmen und fördert vertrauensvolle B2C- und B2B-Beziehungen. Als wirksames Marketinginstrument spricht sie sicherheitsbewusste Kunden an und erhöht die Loyalität und Bindung.   

Wie funktioniert die ISMS Zertifizierung?

ISO 27001 ist eine internationale Norm für Informationssicherheit. Die Normen erfordern keine obligatorische Zertifizierung. Unternehmen entscheiden sich für eine Zertifizierung nach ISO 27001, um Vertrauen in ihre Informationssicherheitsinfrastruktur zu gewinnen, was auch das Vertrauen der Kunden und Interessengruppen in das Unternehmen stärkt.   

Denken Sie daran, dass es einen großen Unterschied zwischen der Einhaltung der ISO 27001 und der Zertifizierung des ISMS nach ISO 27001 gibt.  

Konformität bedeutet, dass ein Unternehmen sein ISMS so implementiert hat, dass es die Anforderungen der ISO 27001 erfüllt. Im Vergleich dazu ist die Zertifizierung ein formalisierter externer Bewertungsprozess. Eine unabhängige Zertifizierungsstelle prüft das Unternehmen anhand der spezifischen Anforderungen der Norm. Erst wenn die Einhaltung der Anforderungen nachgewiesen ist, erteilt die Zertifizierungsstelle der Organisation das ISO 27001-Zertifikat.  

Wie sieht der Prozess für die ISMS-Zertifizierung aus?

Bevor Sie in die Lektüre eintauchen, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass dieser Artikel keine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur ISMS-Zertifizierung ist. Der Lebenszyklus der ISMS-Zertifizierung umfasst zwei Phasen: die Vor-Audit-Phase und die Audit-Phase. Hier fassen wir die Prozesse zusammen, die ab dem Zeitpunkt ablaufen, an dem ein externer Prüfer zur Überprüfung vor Ort ist. Diese Phase ist eher zyklisch und besteht aus vier Teilen.  

Wir haben die Vor-Audit-Phase in einem Artikel ausführlich beschrieben, den Sie hier finden können.  

Erstzertifizierung: 2 Stufen der Überprüfung  

 

Stufe 1 der Überprüfung  

In der ersten Stufe wird bewertet, wie genau das von einem Unternehmen entwickelte ISMS mit den umfangreichen Anforderungen der ISO 27001 übereinstimmt. Ein Unternehmen muss den gesamten ISMS-Implementierungsprozess dokumentieren, von der Einrichtung des ISMS über die Durchführung von Risikobewertungen bis hin zur Implementierung von Sicherheitskontrollen und Managementprüfungen.  

In dieser Phase verlangt der externe Prüfer, dass die Dokumentation, einschließlich detaillierter Richtlinien, Verfahren und Prozesse, zur Bewertung vorgelegt wird. 

In dieser Phase handelt es sich eher um ein Untersuchungsaudit, bei dem der Auditor eine Überprüfung des ISMS auf hohem Niveau durchführt. Ziel der Überprüfung ist es, ein Verständnis für die Beschreibung des Systems des Unternehmens durch das Management und die Eignung der Gestaltung der Sicherheitskontrollen zu erlangen. Außerdem wird festgestellt, ob das ISMS für die nächste Stufe der Bewertung bereit ist, bei der es um die Überprüfung der Wirksamkeit der Kontrollen in der Praxis geht.   

Der Auditor sucht gezielt nach Abweichungen. Der Auditor untersucht Bereiche oder Möglichkeiten, die für eine bessere ISMS-Leistung und Sicherheit weiter verbessert werden können. Findet der Auditor eine (oder mehrere) Abweichung (en), kann er Korrekturmaßnahmen und den Nachweis der Korrektur verlangen, bevor er mit Stufe 2 fortfährt. Das Unternehmen muss die erforderlichen Korrekturmaßnahmen ergreifen, um die vom Auditor festgestellten Mängel zu beheben. Nur wenn es in dieser Phase gelingt, den Auditor zu überzeugen, wird das Unternehmen der Überprüfung in Stufe 2 unterzogen.  

 

Was passiert bei Nichtkonformitäten?

 

Nichtkonformitäten beschreiben die Fehlentwicklung eines ISMS in Form von fehlenden Elementen gegenüber den von der Norm vorgeschriebenen. 

 

Es gibt zwei Arten von Nichtkonformitäten:  

Schwerwiegende Abweichungen weisen auf schwerwiegende Probleme mit dem ISMS hin, z. B. ist der Geltungsbereich des ISMS nicht richtig definiert. Diese Probleme erfordern vor der Ausstellung eines Zertifikats einen Plan zur Behebung und Korrektur sowie Nachweise, die sowohl für die Korrektur als auch für die Behebung angeordnet wurden.  

Geringfügige Nichtkonformitäten sind vergleichsweise weniger schwerwiegende Probleme, die auf eine teilweise Nichtübereinstimmung mit den Anforderungen von ISO 27001 hinweisen. Bei allen geringfügigen Nichtkonformitäten, die entdeckt werden, prüft der Auditor während der folgenden Überwachungsprüfung die Nachweise für die Behebung, um sie formell zu beheben. Zum Beispiel verlangen die aktuellen Best Practices für Zugangskontrollverfahren, dass die Mitarbeiter mindestens 12 Zeichen verwenden. Obwohl das Unternehmen dies umgesetzt hat, hat es das dem externen Prüfer vorgelegte Verfahren, das bisher ein 8-stelliges Passwort verlangte, nicht aktualisiert.  

Die Audits der Stufe 1 können aus der Ferne, vor Ort oder in einem gemischten Ansatz durchgeführt werden. Die Dauer der Bewertung hängt von der Größe des Unternehmens, der Branche, der Komplexität der Informationssysteme und dem Reifegrad des ISMS ab. Je ausgereifter das ISMS ist, desto kürzer ist der Bewertungszeitraum und umgekehrt.  

 

Überprüfung in Stufe 2  

Wenn Stufe 1 erfolgreich abgeschlossen wurde, geht der Prüfer zur Überprüfung in Stufe 2 über, die oft als “Zertifizierungsaudit” bezeichnet wird. Dabei handelt es sich um eine vergleichsweise umfassende Bewertung. Der Prüfer führt vor Ort eine Bewertung des ISMS anhand der Anforderungen von ISO 27001 und der internen Anforderungen durch. Bei dieser Bewertung wird auch die Effizienz der im Unternehmen umgesetzten Praktiken, Aktivitäten und Kontrollen beurteilt.  

Bei der Planung vor dem Audit müssen die Unternehmen eine Risikobewertung ihrer Umgebung durchführen. Anschließend wird ein Risikobehandlungsplan erstellt, der die Maßnahmen zur Bewältigung der festgestellten Risiken beschreibt. Dieser Prozess umfasst auch die Erstellung einer Anwendbarkeitserklärung (SOA), in der die Kontrolltätigkeiten innerhalb des Anhangs A der ISO 27001 festgelegt werden, die die Ziele des ISMS am besten unterstützen. In Phase 2 bewertet der Auditor die operative Wirksamkeit der Paragrafen 4-10 und der in der SOA definierten Kontrollen.  

Eine wichtige Rolle für den Erfolg von Stufe 2 spielen die Dokumentation der identifizierten Risiken und der zu ihrer Bewältigung eingesetzten Methoden, die Berichte über Sicherheitsvorfälle und die zu ihrer Behebung ergriffenen Maßnahmen, die zur Schulung der Mitarbeiter organisierten Sicherheitstrainingsprogramme und die Ergebnisse des internen Audits. Diese Aufzeichnungen liefern den Auditoren einen greifbaren Beweis dafür, dass das ISMS umgesetzt, gepflegt und kontinuierlich verbessert wird.  

Ähnlich wie in Stufe 1 sucht der Auditor auch in Stufe 2 nach Nichtkonformitäten und Verbesserungsmöglichkeiten. Alle in dieser Phase festgestellten Mängel müssen behoben werden, bevor der Auditor das Unternehmen für die Zertifizierung empfiehlt. Nach Abschluss dieses Überprüfungsprozesses wird dem Unternehmen ein Zertifikat ausgestellt, das drei Jahre lang gültig ist. Dieses Zertifikat besagt, dass das ISMS des Unternehmens der Norm ISO 27001 entspricht.  

Was gilt es bei der jährlichen Überprüfung des ISMS und Rezertifizierungen zu beachten?

Nach der Zertifizierung sollten die Unternehmen sicherstellen, dass ihr ISMS weiterhin optimal funktioniert. Es wird empfohlen, das PDCA-Modell (Plan-Do-Check-Act) anzuwenden, um alle Änderungen zu überwachen und zu dokumentieren, interne Risikoprüfungen durchzuführen und alle Prozesse zu überprüfen und zu wiederholen, die während des Aufbaus des ISMS festgelegt wurden. Die Auditoren konzentrieren sich auf diese Aktivitäten während der Überwachungsprüfung.  

Die Gültigkeitsdauer des Zertifikats beträgt drei Jahre. Die Zertifizierung wird jährlich durch Überwachungsaudits bestätigt. Der Auditor kehrt jährlich über einen Zeitraum von zwei Jahren zurück, um die fortgesetzte Konformität des ISMS mit der Norm ISO 27001 zu überprüfen. Diese Bewertungen sind im Vergleich zu den Zertifizierungsaudits weniger intensiv und konzentrieren sich auf die ISMS-Rahmenklauseln 4-10 und eine Teilmenge der Kontrolltätigkeiten in Anhang A.  

Auch hier sucht der Prüfer nach Nichtkonformitäten und Verbesserungsmöglichkeiten. Werden die Mängel nicht behoben, besteht die Gefahr, dass die ISO 27001-Zertifizierung widerrufen wird.  

Eine Rezertifizierung muss vor Ablauf der Frist für die Neuzertifizierung des ISMS abgeschlossen sein. Damit soll sichergestellt werden, dass das ISMS wirksam aufrechterhalten wurde, dass die Auswirkungen von Änderungen, die während dieses Zeitraums an Geschäftsprozessen oder -abläufen vorgenommen wurden, dokumentiert wurden und dass neu entstandene Risiken gemindert wurden.  

Die Rezertifizierung umfasst die Bewertung des gesamten ISMS, einschließlich der Prozesse, Kontrollen und der Gesamteffektivität bei der Erfüllung der Anforderungen von ISO 27001. Der Auditor wird erneut nach Abweichungen oder verbesserungsbedürftigen Bereichen suchen. Unternehmen sollten sich umgehend mit den Ergebnissen des Rezertifizierungsaudits befassen, um ihr ISO 27001-Zertifikat aufrechtzuerhalten.  

Das Rezertifizierungsaudit findet weiterhin alle drei Jahre für ein Unternehmen statt, solange es seine ISO-Zertifizierung aufrechterhält.  

Kertos hilft dir, die ISO 27001 leicht zu erlangen

Die immensen Vorteile, die eine ISO 27001-Zertifizierung für Ihr Unternehmen mit sich bringt, sollten inzwischen deutlich geworden sein. Gleichzeitig sind die Prozesse, die mit der Standardzertifizierung verbunden sind, leicht zu verwirren. Wir von Kertos nehmen dir die Verantwortung für die ISO 27001-Zertifizierung ab und machen es uns zur Aufgabe, dich durch den gesamten Prozess zu führen.  

Kertos erleichtert den Weg durch die Komplexität der ISO 27001-Zertifizierung. Unsere ISO 27001-Experten stellen für dich alle Anforderungen akribisch zusammen, damit du für dein erstes Zertifizierungsaudit oder die folgenden Rezertifizierungsaudits alle drei Jahre bestens vorbereitet bist. Wende dich an uns, wenn du Unterstützung bei der ISO 27001-Zertifizierung brauchst.