Automatisiere die Dokumentation von TOMs nach Art. 32 der DSGVO und weise mühelos nach, dass deine Sicherheitsmaßnahmen DSGVO-konform sind.
DSGVO
Mit Kertos baust du ein leistungsstarkes Datenschutz-Managementsystem (DMS) auf, das dir hilft, alle gesetzlichen Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Unsere Plattform vereinfacht den gesamten Datenschutzprozess – von der Erfassung über die Dokumentation bis hin zur Einhaltung der DSGVO-Richtlinien – und sorgt dafür, dass du Compliance einfach und effizient in deine Unternehmensprozesse integrieren kannst.
Führende Unternehmen vertrauen auf Kertos
Personenbezogene Daten entspannt managen
Kertos macht die Einhaltung der DSGVO so einfach wie nie zuvor. Unsere Plattform zentralisiert alle Aspekte des Datenschutz-Managements, sodass du von der Datenerfassung bis zur Dokumentation und Einhaltung der DSGVO-Richtlinien alles im Griff hast. Kertos hilft dir, Datenschutzrichtlinien nahtlos in deine Unternehmensprozesse zu integrieren, Risiken zu identifizieren und zu minimieren. Regelmäßige automatisierte Audits und transparente Dokumentationen stellen sicher, dass du stets compliant bleibst und das Vertrauen deiner Stakeholder festigst.
Automatisierte Fallbearbeitung nach DSGVO
Du erhältst zahlreiche Betroffenenanfragen? Kein Problem!
Mit Kertos automatisierst du die Bearbeitung von Betroffenenanfragen – effizient, skalierbar und sicher. Vom Eingang der Anfrage bis zur finalen Antwort läuft alles in Echtzeit und vollständig automatisch ab. Unsere Plattform integriert alle Datenquellen über APIs ohne Aufwand in wenigen Minuten, sodass du eine lückenlose Erfassung sicherstellen kannst. So funktioniert die Bearbeitung von Betroffenenanfragen ohne mühsames Suchen und ohne aufwendige manuelle Bearbeitung von Kundenkommunikation. Das spart dir Zeit und Ressourcen und ermöglicht es deinen Teams, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
VVT, TOM, DSFA & Co. einfach erstellen
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Generiere dank Integration in deine IT-Landschaft unkompliziert Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten (VVTs) und stelle sicher, dass alle Datenverarbeitungen lückenlos dokumentiert und jederzeit abrufbar sind.
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Erstelle Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) über die Plattform und sorge dafür, dass Risiken systematisch erfasst und bewertet werden.
Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOM)
Transfer Impact Assessment (TIA)
Erstelle mit Kertos schnell und einfach Transfer Impact Assessments (TIAs) anhand des integrierten Vendor Managements und deiner bestehenden Datenquellen.
Alle Features unserer DMS-Lösung
Automatisiere den Datenschutz nach DSGVO mit dem intuitiven Datenschutz-Managementsystem und buche bei Bedarf einen externen DSB hinzu.
Kertos Discovery
Identifiziere alle compliance-relevanten Systeme und Daten in Echtzeit und verschaffe dir einen klaren Überblick über Datensilos und IT-Infrastruktur.
Website Scan
Scanne deine Website-Architektur und entdecke verbundene Tools, Anwendungen und Sicherheitslücken automatisch.
Automatisierte Betroffenenanfragen
DSGVO-konforme Bearbeitung von Lösch- und Auskunftsanfragen, indem du den gesamten Prozess von der Anfrage bis zur Bestätigung automatisierst.
Automatisiertes VVT, TOM, DPIA-Management
Automatisiere VVTs, DPIAs, TOMs und TIAs, um schnell und effizient datenschutzkonforme Dokumentationen zu erstellen, ohne manuelle Aufwände.
Basis für dein ISMS
Nutze deine verknüpften Daten in der Kertos-Automatisierungsplattform, um deinen ISMS-Aufbau rasant zu beschleunigen und bis zu 50% Zeit und Kosten zu sparen.
KAI – Intelligenter Assistent
Vereinfache deine Compliance-Prozesse mit KAI, einem KI-gesteuerten Chatbot, der dich durch komplexe Regulierungen der DSGVO und weiterer Compliance Module führt (ISO27001, SOC2, NIS2, AI Act).
Echtzeit-Compliance-Überwachung
Überwache kontinuierlich deine Compliance-Status in Echtzeit, um proaktiv auf Abweichungen reagieren zu können und stets auditbereit zu bleiben.
DPO On Demand
Greife optional auf einen zertifizierten externen Datenschutzbeauftragten zu, der schnelle und strategisch sinnvolle Antworten auf deine Datenschutzfragen bietet.
Häufig gestellte Fragen zur DSGVO
Informationen rund um die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Warum ist die DSGVO so wichtig?
Die DSGVO schützt die personenbezogenen Daten und die Privatsphäre der EU-Bürger. Ihre Einhaltung ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch entscheidend für den Aufbau und Erhalt des Kundenvertrauens.
Wie unterstützt Kertos bei der Bearbeitung von Betroffenenanfragen?
Kertos automatisiert den gesamten Prozess der Bearbeitung von Betroffenenanfragen, sodass du auf Anfragen schnell und DSGVO-konform reagieren kannst. Dies minimiert den manuellen Aufwand und reduziert das Risiko von Fehlern.
Wie hilft Kertos bei der Einhaltung der DSGVO?
Kertos automatisiert und zentralisiert alle Aspekte des Datenschutz-Managements, von der Dokumentation bis zur Bearbeitung von Betroffenenanfragen. So kannst du sicherstellen, dass alle DSGVO-Anforderungen effizient und korrekt umgesetzt werden.
Kann man mit Kertos auch Verfahrensverzeichnisse (VVT) erstellen?
Ja, mit Kertos kannst du Verfahrensverzeichnisse (VVT) schnell und effizient erstellen. Unsere Plattform automatisiert den Prozess, indem sie alle notwendigen Informationen aus deinen Datenquellen sammelt und ein VVT gemäß den Anforderungen der DSGVO generiert. So stellst du sicher, dass deine Dokumentation vollständig und immer auf dem neuesten Stand ist.
Wie unterstützt Kertos bei der Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA)?
Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) ist erforderlich, wenn eine Datenverarbeitung ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen darstellt. Kertos erleichtert die Durchführung einer DSFA, indem es automatisch potenzielle Risiken identifiziert und einen strukturierten Prozess zur Bewertung und Dokumentation dieser Risiken bereitstellt. Dadurch kannst du sicherstellen, dass deine DSFA den Anforderungen der DSGVO entspricht.
Kann Kertos mir bei der Erstellung von Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOMs) helfen?
Ja, Kertos unterstützt dich bei der Erstellung von Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOMs), die gemäß Artikel 32 der DSGVO erforderlich sind, um die Sicherheit der Verarbeitung zu gewährleisten. Die Plattform automatisiert die Dokumentation von TOMs, indem sie Best Practices und bestehende Sicherheitsvorkehrungen integriert, sodass du leicht nachweisen kannst, dass dein Unternehmen geeignete Schutzmaßnahmen getroffen hat.
Was ist ein Transfer Impact Assessment (TIA) und wie hilft Kertos dabei?
Ein Transfer Impact Assessment (TIA) ist eine Bewertung, die durchgeführt werden muss, wenn personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU übertragen werden. Kertos automatisiert den TIA-Prozess, indem es relevante Datenflüsse identifiziert und die notwendigen Dokumentationen erstellt, um sicherzustellen, dass die Datenübertragungen DSGVO-konform sind und geeignete Schutzmaßnahmen getroffen wurden.
Wie sorgt Kertos dafür, dass meine Dokumentationen immer aktuell sind?
Kertos sorgt dafür, dass alle deine DSGVO-Dokumentationen, einschließlich VVTs, DPIAs, TOMs und TIAs, stets aktuell sind, indem es kontinuierliche Updates und regelmäßige Überprüfungen durchführt. Unsere Plattform überwacht automatisch Änderungen in deinen Datenquellen und Prozessen und aktualisiert die Dokumentationen entsprechend, sodass du immer auditbereit und DSGVO-konform bleibst.