Externer Datenschutzbeaufragter

Externer Datenschutzbeauftragter

Benötigt dein Unternehmen einen zertifizierten externen Datenschutzbeauftragten, der dir nicht nur schnelle, sondern auch strategische Unterstützung in allen Datenschutzfragen bietet? Mit der Kombination aus Datenschutz-Managementsystem & externem DSB erreichst du langfristige DSGVO-Compliance.

Führende Unternehmen vertrauen auf Kertos

Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten

Mit unserem Datenschutzmanagementsystem und externem DSB profitierst du von langfristig erfolreichem Datenschutz.

Komplettes Onboarding

Von der Ernennung deines Datenschutzbeauftragten bis zur Plattformintegration – wir sorgen dafür, dass dein Datenschutz lückenlos startet.

Erfolgreicher Kick-Off

Wir scannen und überprüfen bestehende DSGVO-Dokumente, kontrollieren deine Website-Einstellungen und bereiten alle notwendigen Datenschutzdokumente vor.

Umfassende Plattform-Features

Greife auf eine breite Palette an Kertos-Tools zu, einschließlich Discovery, Task Management, Vendor Management und DSGVO-spezifischen Modulen wie VVTs, DPIA und TOMs.

Flexibler und dauerhafter Support

Nutze unsere kontinuierliche Unterstützung und regelmäßigen Updates, um sicherzustellen, dass du immer den höchsten Datenschutzstandards entsprichst.

Echter Expertenrat – vom ersten Moment an

Umfassendes Onboarding & Website-Scan

Mit Kertos beginnt dein Datenschutz direkt bei der Ernennung eines Datenschutzbeauftragten (DPO) bei der Aufsichtsbehörde und der Erstellung des Ernennungszertifikats. Wir onboarden dich vollständig auf unserer Plattform, inklusive sämtlicher Funktionen, wie unserer Discovery-Funktion und Mitarbeiterschulungen. Bestehende DSGVO-Dokumente werden gescannt und überprüft, Datenschutzrichtlinien und Cookie-Einstellungen deiner Website kontrolliert sowie Mitarbeiter-Datenschutzdokumente vorbereitet. Dein Einstieg in die DSGVO-Konformität war noch nie so einfach, effizient und nachhaltig.

Automatisiertes Datenschutzmanagement

Nutze unsere leistungsstarken Plattformfunktionen für vollständige DSGVO-Konformität

Mit unserem externen Datenschutzbeauftragten erhältst du Zugang zu leistungsstarken Kertos-Features: Von monatlichen Discovery-Scans über User & Access Management bis hin zu Vendor- und Incident Management. Zudem unterstützen wir dich bei der Erstellung und Verwaltung von VVTs, DPIA, TOMs sowie DSGVO-Schulungen. Mit unserem umfassenden Task- und Risk Management bist du bestens gerüstet, um Datenschutzanforderungen effizient zu erfüllen und deine Compliance sicherzustellen.

Features, die deinen externen DSB ergänzen

Automatisiere den Datenschutz nach DSGVO mit intuitiven no-code Workflows und buche bei Bedarf einen externen DSB hinzu.

Kertos Discovery

Identifiziere alle compliance-relevanten Systeme und Daten in Echtzeit und verabschiede dich von manuellen Suchprozessen. Verschaffe dir einen klaren Überblick über Datensilos und IT-Infrastruktur.

Website Scan

Scanne deine Website-Architektur und entdecke verbundene Tools, Anwendungen und Sicherheitslücken automatisch.

Automatisierte Betroffenenanfragen

DSGVO-konforme Bearbeitung von Lösch- und Auskunftsanfragen, indem du den gesamten Prozess von der Anfrage bis zur Bestätigung automatisierst.

KAI – Intelligenter Assistent

Vereinfache deine Compliance-Prozesse mit KAI, einem KI-gesteuerten Chatbot, der dich durch komplexe Regulierungen der DSGVO und weiterer Compliance Module führt (ISO27001, SOC2, NIS2, AI Act).

Automatisiertes VVT, TOM, DPIA-Management

Automatisiere VVTs, DPIAs, TOMs und TIAs, um schnell und effizient datenschutzkonforme Dokumentationen zu erstellen, ohne manuelle Aufwände.

Basis für dein ISMS

Nutze deine verknüpften Daten in der Kertos-Automatisierungsplattform, um deinen ISMS-Aufbau rasant zu beschleunigen und bis zu 50% Zeit und Kosten zu sparen.

FAQ zum externen Datenschutzbeauftragten mit Kertos

Informationen rund um den externen Datenschutzbeauftragten mit Kertos

Was beinhaltet das Onboarding durch den externen Datenschutzbeauftragten?

Das Onboarding umfasst die Ernennung des DPO bei der Aufsichtsbehörde, das Einrichten deiner Datenschutzplattform, das Scannen und Überprüfen bestehender DSGVO-Dokumente, das Überprüfen deiner Website-Privacy-Einstellungen und das Vorbereiten aller notwendigen Mitarbeiter-Datenschutzdokumente.

Welche Plattformfunktionen sind im DPO-Service enthalten?

Im DPO-Service sind wesentliche Kertos-Plattformfunktionen enthalten, wie z. B. Discovery, User & Access Management, Collaboration, Task Management, Vendor Management, Incident Management, Awareness-Management (Trainings), Policy Management und Risk Management. Zusätzlich bieten wir spezifische DSGVO-Funktionen wie RoPAVVTs, DPIA, TOMs und manuelles DSR an.

Wie unterstützt Kertos bei der DSGVO-Konformität?

Kertos bietet eine Kombination aus automatisierten Datenschutzlösungen und individueller Betreuung durch unseren DPO. Wir helfen dir, alle DSGVO-Anforderungen zu erfüllen, indem wir dich bei der Verwaltung von personenbezogenen Daten, Risikobewertungen und der Erstellung von Berichten unterstützen.

Wie flexibel ist die Unterstützung durch den externen Datenschutzbeauftragten?

Unser DPO-Service passt sich flexibel an die Bedürfnisse deines Unternehmens an. Du erhältst kontinuierliche Unterstützung, regelmäßige Check-ins und Updates, um sicherzustellen, dass du stets den aktuellen Datenschutzstandards entsprichst.

Wie erleichtert Kertos das Management von Datenschutzanfragen?

Mit Kertos automatisierst du den gesamten Prozess der Bearbeitung von Datenschutzanfragen, von der Erfassung über die Verarbeitung bis zur finalen Antwort. Dadurch sparst du Zeit und minimierst den manuellen Aufwand erheblich.