Dein verlässlicher Partner für Datenschutz

Setze auf einen externen Datenschutzbeauftragten – DSGVO-konform und individuell auf dein Unternehmen abgestimmt.

✔ Schnelle, strategische Unterstützung bei allen Datenschutzfragen

✔ Bis zu 50 % günstiger als externe Berater und Alternativen

✔ Rundum-Sorglos-Paket – Von der Risikoanalyse bis zur Mitarbeiterschulung – wir kümmern uns um alle Aspekte des Datenschutzes.

Datenschutzexpertise neu gedacht: Effizient, sicher, transparent

Kertos kombiniert innovative Tools mit juristischer Präzision – für Datenschutz, dem Du vertrauen kannst.

Komplettes Onboarding

Von der Ernennung deines Datenschutzbeauftragten bis zur Plattformintegration – wir sorgen dafür, dass dein Datenschutz lückenlos startet.

Erfolgreicher Kick-Off

Wir scannen und überprüfen bestehende DSGVO-Dokumente, kontrollieren deine Website-Einstellungen und bereiten alle notwendigen Datenschutzdokumente vor.

Umfassende Plattform-Features

Greife auf eine breite Palette an Kertos-Tools zu, einschließlich Discovery, Task Management, Vendor Management und DSGVO-spezifischen Modulen wie VVTs, DPIA und TOMs.

Flexibler und dauerhafter Support

Nutze unsere kontinuierliche Unterstützung und regelmäßigen Updates, um sicherzustellen, dass du immer den höchsten Datenschutzstandards entsprichst.

Echter Expertenrat – vom ersten Moment an

Umfassendes Onboarding & Website-Scan

Mit Kertos beginnt dein Datenschutz direkt bei der Ernennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) bei der Aufsichtsbehörde und der Erstellung des Ernennungszertifikats. Wir onboarden dich vollständig auf unserer Plattform, inklusive sämtlicher Funktionen, wie unserer Discovery-Funktion und Mitarbeiterschulungen. Bestehende DSGVO-Dokumente werden gescannt und überprüft, Datenschutzrichtlinien und Cookie-Einstellungen deiner Website kontrolliert sowie Mitarbeiter-Datenschutzdokumente vorbereitet. Dein Einstieg in die DSGVO-Konformität war noch nie so einfach, effizient und nachhaltig.

Datenschutz leicht gemacht

Mit Kertos wird die DSGVO endlich machbar

Unsere Plattform zentralisiert alle Aspekte des Datenschutz-Managements – von der Datenerfassung bis zur Dokumentation und Einhaltung der DSGVO-Richtlinien. Kertos hilft dir, Datenschutzrichtlinien nahtlos in deine Unternehmensprozesse zu integrieren, Risiken zu identifizieren und zu minimieren. Unser System bietet regelmäßige automatisierte Audits und eine transparente Dokumentation, um deine Compliance sicherzustellen und das Vertrauen deiner Stakeholder zu stärken.

Features, die deinen externen DSB ergänzen

Automatisiere den Datenschutz nach DSGVO mit intuitiven no-code Workflows und buche bei Bedarf einen externen DSB hinzu.

Kertos Discovery

Identifiziere alle compliance-relevanten Systeme und Daten in Echtzeit und verabschiede dich von manuellen Suchprozessen. Verschaffe dir einen klaren Überblick über Datensilos und IT-Infrastruktur.

Website Scan

Scanne deine Website-Architektur und entdecke verbundene Tools, Anwendungen und Sicherheitslücken automatisch.

Automatisierte Betroffenenanfragen

DSGVO-konforme Bearbeitung von Lösch- und Auskunftsanfragen, indem du den gesamten Prozess von der Anfrage bis zur Bestätigung automatisierst.

KAI – Intelligenter Assistent

Vereinfache deine Compliance-Prozesse mit KAI, einem KI-gesteuerten Chatbot, der dich durch komplexe Regulierungen der DSGVO und weiterer Compliance Module führt (ISO27001, SOC2, NIS2, AI Act).

Automatisiertes VVT, TOM, DPIA-Management

Automatisiere VVTs, DPIAs, TOMs und TIAs, um schnell und effizient datenschutzkonforme Dokumentationen zu erstellen, ohne manuelle Aufwände.

Basis für dein ISMS

Nutze deine verknüpften Daten in der Kertos-Automatisierungsplattform, um deinen ISMS-Aufbau rasant zu beschleunigen und bis zu 50% Zeit und Kosten zu sparen.

“Kertos passt sich unseren ändernden Bedürfnissen an, sodass wir uns auf das Wachstum unseres Unternehmens konzentrieren können.”

Adrian Kapsalis

Managing Director, Kyon Energy

“Wir konnten es nicht glauben – aber das Team und Produkt von Kertos hat uns super durch den kompletten Prozess geführt. Schnell und unkompliziert.“

Tomas Gan

Co-Founder, MuffinTech

“Die Access-Management-Lösung von Kertos reduziert unseren Aufwand, den Zugriff auf unsere geschützten Systeme zu verfolgen und zu dokumentieren. Das Kertos-Team bietet ein hochwertiges Produkt und exzellenten Kundenservice.”

Timo Kahle

Operations Manager, Wellster Healthtech

FAQ zum externen Datenschutzbeauftragten mit Kertos

Informationen rund um den externen Datenschutzbeauftragten mit Kertos

Was beinhaltet das Onboarding durch den externen Datenschutzbeauftragten?

Das Onboarding umfasst die Ernennung des DPO bei der Aufsichtsbehörde, das Einrichten deiner Datenschutzplattform, das Scannen und Überprüfen bestehender DSGVO-Dokumente, das Überprüfen deiner Website-Privacy-Einstellungen und das Vorbereiten aller notwendigen Mitarbeiter-Datenschutzdokumente.

Welche Plattformfunktionen sind im DPO-Service enthalten?

Im DPO-Service sind wesentliche Kertos-Plattformfunktionen enthalten, wie z. B. Discovery, User & Access Management, Collaboration, Task Management, Vendor Management, Incident Management, Awareness-Management (Trainings), Policy Management und Risk Management. Zusätzlich bieten wir spezifische DSGVO-Funktionen wie RoPAVVTs, DPIA, TOMs und manuelles DSR an.

Wie unterstützt Kertos bei der DSGVO-Konformität?

Kertos bietet eine Kombination aus automatisierten Datenschutzlösungen und individueller Betreuung durch unseren DPO. Wir helfen dir, alle DSGVO-Anforderungen zu erfüllen, indem wir dich bei der Verwaltung von personenbezogenen Daten, Risikobewertungen und der Erstellung von Berichten unterstützen.

Wie flexibel ist die Unterstützung durch den externen Datenschutzbeauftragten?

Unser DPO-Service passt sich flexibel an die Bedürfnisse deines Unternehmens an. Du erhältst kontinuierliche Unterstützung, regelmäßige Check-ins und Updates, um sicherzustellen, dass du stets den aktuellen Datenschutzstandards entsprichst.

Wie erleichtert Kertos das Management von Datenschutzanfragen?

Mit Kertos automatisierst du den gesamten Prozess der Bearbeitung von Datenschutzanfragen, von der Erfassung über die Verarbeitung bis zur finalen Antwort. Dadurch sparst du Zeit und minimierst den manuellen Aufwand erheblich.

Kofinanziert von der Europäischen Union

Wir freuen uns, die Unterstützung und Kofinanzierung unseres Projekts „Automatisierte Datenschutz-Compliance“ durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) bekannt zu geben. Ziel dieses Projekts ist es, zentrale Prozesse im Bereich Compliance zu automatisieren und den Bedarf an manuellen Anstrengungen und externen rechtlichen Beratungen zu reduzieren. Durch KI-gestützte Werkzeuge wie einen Compliance-Chatbot und automatisiertes Compliance-Monitoring wird Kertos die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Compliance-Anforderungen verwalten, transformieren. Dieses innovative System wird Unternehmen dabei unterstützen, die Compliance effizienter und kostengünstiger aufrechtzuerhalten, was Unternehmen in ganz Europa zugutekommt. Dieses Projekt wurde kofinanziert durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE).