Datenschutzmanagement-System - automatisiert und einfacher als jemals zuvor

Die #1 innovativste Compliance-Automation Lösung Europas

✔ Bis zu 50 % günstiger als traditionelle Alternativen

✔ Bis zu 80 % Zeitersparnis dank intelligenter Automatisierungen

✔ In wenigen Wochen technisch integriert und 100% DSGVO-konform

✔ 0% Stress dank schneller und einfacher Implementierung

Die All-in-one Lösung für DSGVO

Verwalte personenbezogene Daten effizient, kollaboriere nahtlos mit den verantwortlichen Teams, minimiere Risiken und stelle sicher, dass du alle gesetzlichen Vorgaben erfüllst – alles in einem einzigen Tool.

Datenschutzmanagement leicht gemacht

Mit Kertos wird die DSGVO endlich machbar

Unsere Plattform zentralisiert alle Aspekte des Datenschutz-Managements – von der Datenerfassung bis zur Dokumentation und Einhaltung der DSGVO-Richtlinien. Kertos hilft dir, Datenschutzrichtlinien nahtlos in deine Unternehmensprozesse zu integrieren, Risiken zu identifizieren und zu minimieren. Unser System bietet regelmäßige automatisierte Audits und eine transparente Dokumentation, um deine Compliance sicherzustellen und das Vertrauen deiner Stakeholder zu stärken.

Löschkonzepte automatisiert von Kertos

Hunderte DSGVO-Aufgaben pro Monat? Kein Problem!

Mit Kertos automatisierst du die Bearbeitung von Betroffenenanfragen – effizient, skalierbar und sicher. Vom Eingang der Anfrage bis zur finalen Antwort läuft alles in Echtzeit und vollständig automatisch ab. Indem die Plattform alle Datenquellen ohne Aufwand in wenigen Minuten über Schnittstellen (APIs) integriert, kannst du eine lückenlose Erfassung sicherstellen. So funktioniert die Bearbeitung von Betroffenanfragen ohne mühsames Suchen und ohne aufwendige manuelle Bearbeitung von Kundenkommunikation. Das spart dir Zeit und Ressourcen und ermöglicht es deinen Expertenteams sich um die wesentlichen Themen zu kümmern.

Alle Features, um die DSGVO effektiv zu managen

Automatisiere den Datenschutz nach DSGVO mit intuitiven no-code Workflows und buche bei Bedarf einen externen DSB hinzu.

Kertos Discovery

Identifiziere alle compliance-relevanten Systeme und Daten in Echtzeit und verabschiede dich von manuellen Suchprozessen. Verschaffe dir einen klaren Überblick über Datensilos und IT-Infrastruktur.

Website Scan

Scanne deine Website-Architektur und entdecke verbundene Tools, Anwendungen und Sicherheitslücken automatisch.

Automatisierte Betroffenenanfragen

DSGVO-konforme Bearbeitung von Lösch- und Auskunftsanfragen, indem du den gesamten Prozess von der Anfrage bis zur Bestätigung automatisierst.

Automatisiertes VVT, TOM, DPIA-Management

Automatisiere VVTs, DPIAs, TOMs und TIAs, um schnell und effizient datenschutzkonforme Dokumentationen zu erstellen, ohne manuelle Aufwände.

Basis für dein ISMS

Nutze deine verknüpften Daten in der Kertos-Automatisierungsplattform, um deinen ISMS-Aufbau rasant zu beschleunigen und bis zu 50% Zeit und Kosten zu sparen.

KAI – Intelligenter Assistent

Vereinfache deine Compliance-Prozesse mit KAI, einem KI-gesteuerten Chatbot, der dich durch komplexe Regulierungen der DSGVO und weiterer Complianceframeworks führt (ISO27001, SOC2, NIS2, AI Act).

Echtzeit-Compliance-Überwachung

Überwache kontinuierlich deine Compliance-Status in Echtzeit, um proaktiv auf Abweichungen reagieren zu können und stets auditbereit zu bleiben.

DPO On Demand

Greife optional auf einen zertifizierten externen Datenschutzbeauftragten zu, der schnelle und strategisch sinnvolle Antworten auf deine Datenschutzfragen bietet.

Echter Experten-Support für deine Compliance

Wir begleiten dich auf dem Weg zu erfolgreicher Compliance nach den wichtigsten Standards

Mit Kertos bist du bei der Entwicklung deiner Compliance nie allein. Unser integrierter Expertensupport bietet dir eine engmaschige Betreuung durch erfahrene Experten und Expertinnen für Recht und Informationssicherheit, die dich Schritt für Schritt begleiten.

Durch deutschsprachigen Support und strukturierte Milestones mit regelmäßigen Check-ins kannst du sicherstellen, dass du auf dem richtigen Weg zu echter und auditreifer Compliance bist.

“Kertos passt sich unseren ändernden Bedürfnissen an, sodass wir uns auf das Wachstum unseres Unternehmens konzentrieren können.”

Adrian Kapsalis

Managing Director, Kyon Energy

“Wir konnten es nicht glauben – aber das Team und Produkt von Kertos hat uns super durch den kompletten Prozess geführt. Schnell und unkompliziert.“

Tomas Gan

Co-Founder, MuffinTech

“Die Access-Management-Lösung von Kertos reduziert unseren Aufwand, den Zugriff auf unsere geschützten Systeme zu verfolgen und zu dokumentieren. Das Kertos-Team bietet ein hochwertiges Produkt und exzellenten Kundenservice.”

Timo Kahle

Operations Manager, Wellster Healthtech

FAQ zum Datenschutz-Management-System (DMS)

Informationen rund um das Datenschutzmanagementsystem

Was ist ein Datenschutz-Management-System (DMS)?

Ein DMS ist ein strukturiertes System, das Unternehmen hilft, ihre Datenschutzpflichten zu erfüllen. Es umfasst alle Prozesse, Richtlinien und Verfahren, die notwendig sind, um personenbezogene Daten sicher zu verwalten, zu verarbeiten und zu schützen.

Wie unterstützt Kertos bei der Bearbeitung von Betroffenenanfragen?

Kertos automatisiert den gesamten Prozess der Bearbeitung von Betroffenenanfragen, von der Erfassung über die Verarbeitung bis hin zur finalen Antwort. So musst du in der Regel keine manuellen Eingriffe mehr vornehmen, was Zeit spart und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien sichert.

Welche Vorteile bietet die Automatisierung von Betroffenenanfragen?

Die Automatisierung reduziert den manuellen Aufwand erheblich, minimiert Fehler und fördert, dass alle Datenschutzanforderungen fristgerecht erfüllt werden. Dadurch werden Legal Teams entlastet und das Risiko von Datenschutzverletzungen gesenkt.

Wie einfach ist die Integration von Kertos in bestehende Systeme?

Kertos ermöglicht eine einfache und schnelle Integration aller Datenquellen ohne Entwicklungsaufwand. In wenigen Minuten sind alle Systeme mit dem Kertos Compliance Cockpit verbunden, sodass du schnell feststellen kannst, wo personenbezogene Daten abgespeichert sind.

Kann Kertos auch andere Datenschutzaufgaben automatisieren?Kann Kertos auch andere Datenschutzaufgaben automatisieren?

Ja, Kertos bietet umfassende Automatisierungsmöglichkeiten für verschiedene Datenschutzaufgaben, einschließlich der Erstellung von ROPAs, DPIAs und TIAs. So kannst du datenschutzkonforme Dokumentationen effizient erstellen und verwalten.

Ist Kertos Datenschutzmanagement auch für kleine Unternehmen geeignet?

Ja, Kertos ist skalierbar und passt sich flexibel den Bedürfnissen von Unternehmen jeder Größe an. Egal, ob kleines Start-up oder großes Unternehmen – Kertos hilft dir, deine Datenschutzanforderungen effizient und kostengünstig zu erfüllen.

Kofinanziert von der Europäischen Union

Wir freuen uns, die Unterstützung und Kofinanzierung unseres Projekts „Automatisierte Datenschutz-Compliance“ durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) bekannt zu geben. Ziel dieses Projekts ist es, zentrale Prozesse im Bereich Compliance zu automatisieren und den Bedarf an manuellen Anstrengungen und externen rechtlichen Beratungen zu reduzieren. Durch KI-gestützte Werkzeuge wie einen Compliance-Chatbot und automatisiertes Compliance-Monitoring wird Kertos die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Compliance-Anforderungen verwalten, transformieren. Dieses innovative System wird Unternehmen dabei unterstützen, die Compliance effizienter und kostengünstiger aufrechtzuerhalten, was Unternehmen in ganz Europa zugutekommt. Dieses Projekt wurde kofinanziert durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE).