Datenschutz-Dokumentation so einfach wie nie – automatisiert, schnell, effizient

Mit der #1 innovativsten Compliance-Automation Lösung Europas

✔ Bis zu 50 % günstiger als traditionelle Lösungen

✔ Bis zu 90 % reduzierter Dokumentationsaufwand

✔ All-in-One-Lösung: VVT, TOM, DSFA, TIA & Co.

Die All-in-one Lösung für Datenschutzdokumentation

Verwalte Bei welchen Prozessen sind welche Auftragsverarbeiter im Einsatz? Ein Klick in Kertos sorgt endlich für Überblick und Transparenz.

Effiziente Datenschutzdokumentation für Unternehmen

Erstelle mühelos VVTs, TOMs oder DASF – zentral, übersichtlich und sicher.

Mit Kertos wird Datenschutzdokumentation zum Kinderspiel. Erstelle Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) und andere notwendige Unterlagen – schnell, präzise und zentral.

VVT, TOM, DSFA & Co. einfach erstellen

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Generiere dank Integration in deine IT-Landschaft unkompliziert Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten (VVTs) und stelle sicher, dass alle Datenverarbeitungen lückenlos dokumentiert und jederzeit abrufbar sind.

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

Erstelle Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) über die Plattform und sorge dafür, dass Risiken systematisch erfasst und bewertet werden.

Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOM)

Automatisiere die Dokumentation von TOMs nach Art. 32 der DSGVO und weise mühelos nach, dass deine Sicherheitsmaßnahmen DSGVO-konform sind.

Transfer Impact Assessment (TIA)

Erstelle mit Kertos schnell und einfach Transfer Impact Assessments (TIAs) anhand des integrierten Vendor Managements und deiner bestehenden Datenquellen.

Alle Features, um die DSGVO effektiv zu managen

Automatisiere den Datenschutz nach DSGVO mit intuitiven no-code Workflows und buche bei Bedarf einen externen DSB hinzu.

Kertos Discovery

Identifiziere alle compliance-relevanten Systeme und Daten in Echtzeit und verabschiede dich von manuellen Suchprozessen. Verschaffe dir einen klaren Überblick über Datensilos und IT-Infrastruktur.

Website Scan

Scanne deine Website-Architektur und entdecke verbundene Tools, Anwendungen und Sicherheitslücken automatisch.

Automatisierte Betroffenenanfragen

DSGVO-konforme Bearbeitung von Lösch- und Auskunftsanfragen, indem du den gesamten Prozess von der Anfrage bis zur Bestätigung automatisierst.

Automatisiertes VVT, TOM, DPIA-Management

Automatisiere VVTs, DPIAs, TOMs und TIAs, um schnell und effizient datenschutzkonforme Dokumentationen zu erstellen, ohne manuelle Aufwände.

Basis für dein ISMS

Nutze deine verknüpften Daten in der Kertos-Automatisierungsplattform, um deinen ISMS-Aufbau rasant zu beschleunigen und bis zu 50% Zeit und Kosten zu sparen.

KAI – Intelligenter Assistent

Vereinfache deine Compliance-Prozesse mit KAI, einem KI-gesteuerten Chatbot, der dich durch komplexe Regulierungen der DSGVO und weiterer Complianceframeworks führt (ISO27001, SOC2, NIS2, AI Act).

Echtzeit-Compliance-Überwachung

Überwache kontinuierlich deine Compliance-Status in Echtzeit, um proaktiv auf Abweichungen reagieren zu können und stets auditbereit zu bleiben.

DPO On Demand

Greife optional auf einen zertifizierten externen Datenschutzbeauftragten zu, der schnelle und strategisch sinnvolle Antworten auf deine Datenschutzfragen bietet.

Echter Experten-Support für deine Compliance

Wir begleiten dich auf dem Weg zu erfolgreicher Compliance nach den wichtigsten Standards

Mit Kertos bist du bei der Entwicklung deiner Compliance nie allein. Unser integrierter Expertensupport bietet dir eine engmaschige Betreuung durch erfahrene Experten und Expertinnen für Recht und Informationssicherheit, die dich Schritt für Schritt begleiten.

Durch deutschsprachigen Support und strukturierte Milestones mit regelmäßigen Check-ins kannst du sicherstellen, dass du auf dem richtigen Weg zu echter und auditreifer Compliance bist.

“Kertos passt sich unseren ändernden Bedürfnissen an, sodass wir uns auf das Wachstum unseres Unternehmens konzentrieren können.”

Adrian Kapsalis

Managing Director, Kyon Energy

“Wir konnten es nicht glauben – aber das Team und Produkt von Kertos hat uns super durch den kompletten Prozess geführt. Schnell und unkompliziert.“

Tomas Gan

Co-Founder, MuffinTech

“Die Access-Management-Lösung von Kertos reduziert unseren Aufwand, den Zugriff auf unsere geschützten Systeme zu verfolgen und zu dokumentieren. Das Kertos-Team bietet ein hochwertiges Produkt und exzellenten Kundenservice.”

Timo Kahle

Operations Manager, Wellster Healthtech

Häufig gestellte Fragen zur DSGVO

Informationen rund um die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Warum ist die DSGVO so wichtig?

Die DSGVO schützt die personenbezogenen Daten und die Privatsphäre der EU-Bürger. Ihre Einhaltung ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch entscheidend für den Aufbau und Erhalt des Kundenvertrauens.

Wie unterstützt Kertos bei der Bearbeitung von Betroffenenanfragen?

Kertos automatisiert den gesamten Prozess der Bearbeitung von Betroffenenanfragen, sodass du auf Anfragen schnell und DSGVO-konform reagieren kannst. Dies minimiert den manuellen Aufwand und reduziert das Risiko von Fehlern.

Wie hilft Kertos bei der Einhaltung der DSGVO?

Kertos automatisiert und zentralisiert alle Aspekte des Datenschutz-Managements, von der Dokumentation bis zur Bearbeitung von Betroffenenanfragen. So kannst du sicherstellen, dass alle DSGVO-Anforderungen effizient und korrekt umgesetzt werden.

Kann man mit Kertos auch Verfahrensverzeichnisse (VVT) erstellen?

Ja, mit Kertos kannst du Verfahrensverzeichnisse (VVT) schnell und effizient erstellen. Unsere Plattform automatisiert den Prozess, indem sie alle notwendigen Informationen aus deinen Datenquellen sammelt und ein VVT gemäß den Anforderungen der DSGVO generiert. So stellst du sicher, dass deine Dokumentation vollständig und immer auf dem neuesten Stand ist.

Wie unterstützt Kertos bei der Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA)?

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) ist erforderlich, wenn eine Datenverarbeitung ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen darstellt. Kertos erleichtert die Durchführung einer DSFA, indem es automatisch potenzielle Risiken identifiziert und einen strukturierten Prozess zur Bewertung und Dokumentation dieser Risiken bereitstellt. Dadurch kannst du sicherstellen, dass deine DSFA den Anforderungen der DSGVO entspricht.

Kann Kertos mir bei der Erstellung von Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOMs) helfen?

Ja, Kertos unterstützt dich bei der Erstellung von Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOMs), die gemäß Artikel 32 der DSGVO erforderlich sind, um die Sicherheit der Verarbeitung zu gewährleisten. Die Plattform automatisiert die Dokumentation von TOMs, indem sie Best Practices und bestehende Sicherheitsvorkehrungen integriert, sodass du leicht nachweisen kannst, dass dein Unternehmen geeignete Schutzmaßnahmen getroffen hat.

Was ist ein Transfer Impact Assessment (TIA) und wie hilft Kertos dabei?

Ein Transfer Impact Assessment (TIA) ist eine Bewertung, die durchgeführt werden muss, wenn personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU übertragen werden. Kertos automatisiert den TIA-Prozess, indem es relevante Datenflüsse identifiziert und die notwendigen Dokumentationen erstellt, um sicherzustellen, dass die Datenübertragungen DSGVO-konform sind und geeignete Schutzmaßnahmen getroffen wurden.

Wie sorgt Kertos dafür, dass meine Dokumentationen immer aktuell sind?

Kertos sorgt dafür, dass alle deine DSGVO-Dokumentationen, einschließlich VVTs, DPIAs, TOMs und TIAs, stets aktuell sind, indem es kontinuierliche Updates und regelmäßige Überprüfungen durchführt. Unsere Plattform überwacht automatisch Änderungen in deinen Datenquellen und Prozessen und aktualisiert die Dokumentationen entsprechend, sodass du immer auditbereit und DSGVO-konform bleibst.

Kofinanziert von der Europäischen Union

Wir freuen uns, die Unterstützung und Kofinanzierung unseres Projekts „Automatisierte Datenschutz-Compliance“ durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) bekannt zu geben. Ziel dieses Projekts ist es, zentrale Prozesse im Bereich Compliance zu automatisieren und den Bedarf an manuellen Anstrengungen und externen rechtlichen Beratungen zu reduzieren. Durch KI-gestützte Werkzeuge wie einen Compliance-Chatbot und automatisiertes Compliance-Monitoring wird Kertos die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Compliance-Anforderungen verwalten, transformieren. Dieses innovative System wird Unternehmen dabei unterstützen, die Compliance effizienter und kostengünstiger aufrechtzuerhalten, was Unternehmen in ganz Europa zugutekommt. Dieses Projekt wurde kofinanziert durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE).