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Die wichtigsten Vorteile der SOC2-Zertifizierung für wachsende Tech-Unternehmen
Dr. Kilian Schmidt
Dr. Kilian Schmidt ist Jurist, Co-Founder und CEO der Kertos GmbH und bringt zahlreiche Jahre Erfahrung in Datenschutz- und Legal Tech mit.
AUF EINEN BLICK
SOC 2-Compliance: Warum wachsende Unternehmen auf sichere Datenverwaltung setzen sollten
Die Informationssicherheit ist eine allgemeine Herausforderung für alle Unternehmen, die ihre zentralen Geschäftsabläufe an externe Dienstleister auslagern, z. B. Cloud Computing, Zahlungsabwickler und andere Datenverarbeiter von Dritten. Selbst ein geringfügiges Missmanagement oder ein falscher Umgang mit sensiblen Daten durch diese SaaS-Anbieter kann schwerwiegende Folgen für die Informationssicherheit von Unternehmen haben.
Solche Risiken können die Rentabilität der Investitionen von Unternehmen in IT-Anbieter untergraben. Um die Produktivität zu steigern und Geschäftsrisiken zu verringern, arbeiten die meisten sicherheitsbewussten Unternehmen mit SOC-2-konformen Firmen zusammen. Die SOC 2- Compliance gewährleistet, dass SaaS-Anbieter fünf strenge, vom AICPA festgelegte Bedingungen für die sichere Verwaltung der Daten ihrer Kunden einhalten.
Wachsende Technologieunternehmen sollten aus vielen Gründen die Einhaltung von SOC 2 in Betracht ziehen. Zu den wichtigsten Vorteilen der SOC 2- Compliance gehören der Gewinn von Kundenvertrauen, Wettbewerbsvorteile, die Erfüllung von Kundenanforderungen und eine Grundlage für sicheres Wachstum, wenn das Unternehmen wächst und die Komplexität seiner IT-Infrastruktur zunimmt.
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Die wichtigsten Vorteile der SOC 2-Zertifizierung
Compliance-Anforderungen erfüllen
SOC 2-Audits verbessern die allgemeine Sicherheitslage eines Unternehmens. Ihre Wirkung zeigt sich bei der Einhaltung von Datenschutzvorschriften wie der DSGVO und Informationssicherheitsstandards wie ISO 27001. Fünf Vertrauensgrundsätze, darunter Sicherheit, Vertraulichkeit, Verfügbarkeit, Datenschutz und Integrität von Daten, sind ebenfalls wichtige Anforderungen der oben genannten Rahmenwerke.
Die Einhaltung von SOC2 ist zwar häufig die Grundvoraussetzung, die Unternehmen bei Dienstleistern sehen, aber sie setzt auch Maßstäbe für einen verantwortungsvollen Umgang mit Daten, die gut zu den strengen Anforderungen der DSGVO und ISO 27001 passen. Es ist wichtig zu beachten, dass ein SOC 2-Audit nur teilweise für eine ISO 27001-Zertifizierung oder die Einhaltung der DSGVO ausreicht.
Es gibt viele wichtige Bereiche, in denen sich alle drei Rahmenwerke überschneiden, einschließlich Datenschutz und Sicherheit. SOC 2 beinhaltet den Datenschutz als eines der Kriterien für Vertrauensdienste und betont, wie personenbezogene Daten gesammelt, verwendet, aufbewahrt, weitergegeben und entsorgt werden, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
Ein ähnlicher Ansatz zum Schutz der Privatsphäre des Einzelnen ist in Artikel 5 der Datenschutz-Grundverordnung verankert, in dem die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten dargelegt sind. Er umfasst Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit. Im Rahmen der ISO 27001:2022 wird der Datenschutz in erster Linie in Anhang A.5.34 (Privatsphäre und Schutz personenbezogener Daten) behandelt.
Die Informationssicherheit, ein weiteres Kriterium der AICPA Trust Service Criteria, weist Gemeinsamkeiten mit wichtigen Rahmenwerken auf, die sich auf die Geschäftstätigkeit von Unternehmen auswirken. Das Sicherheitskriterium nach SOC 2 stellt sicher, dass Informationen und Systeme vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung von Informationen und vor Schäden an Systemen geschützt sind. In ähnlicher Weise wird im Rahmen von ISO 27001: 2022 mit der Zugangskontrolle, der Kommunikationssicherheit und dem Systembetrieb das gleiche Ziel verfolgt.
Einen Wettbewerbsvorteil gewinnen
Der durchschnittliche Lebenszyklus von Datenschutzverletzungen dauert 277 Tage (IBM Cost of a Data Breach Report 2023). SOC-2-konforme Anbieter haben bessere Chancen, solche Risiken zu erkennen und zu mindern. Ein SOC-2-Audit stellt sicher, dass ein Unternehmen angemessen gegen Datenschutzverletzungen geschützt ist. Dieser Schutz erstreckt sich auch auf Drittanbieter und Geschäftspartner in der Lieferkette, was zu einem erheblichen Wettbewerbsvorteil führt. Ein Unternehmen, das sich für eine SaaS-Lösung entscheidet, wird zweifellos die Lösung bevorzugen, in die es investieren kann, um eine bereits vorhandene robuste IT-Infrastruktur zu nutzen.
Stell dir vor, du konkurrierst mit SOC-2-konformen Unternehmen, um einen Vertrag mit einem Unternehmen abzuschließen, das Software als Service anbietet! Anbieter mit SOC-2-Auditberichten können sich im Wettbewerb um potenzielle Kunden deutlich abheben. Kunden vertrauen eher Dienstleistern, die auf ihrer Website, ihrer Produktseite oder in den sozialen Medien ein SOC-2-Zeichen führen. Auf diese Weise gewinnt ein SOC 2-konformes Unternehmen organisch an Markenwerbung.
Laut McKinsey Digital möchte mehr als die Hälfte der Kunden mit denjenigen digitalen Diensten Geschäfte machen, die einen guten Ruf beim Schutz ihrer Daten haben. Unternehmen geben lieber etwas mehr aus, als sich den Widrigkeiten von durch Datenschutzverletzungen verursachter Ransomware oder behördlichen Strafen auszusetzen. Vor diesem Hintergrund können wachsende Technologieunternehmen, die SOC 2-konform sind, von strategischen Investitionen von Unternehmen profitieren, die ungeachtet der Kosten lieber in die Datensicherheit investieren.
Branchenspezifische Vorteile
SOC 2 ist für alle Branchen von Vorteil, die mit sensiblen Kundendaten umgehen (und in denen die Datensicherheit daher besonders wichtig ist), z. B. Gesundheitswesen, Finanzwesen, SaaS und Rechtsdienste. Im Folgenden gehen wir auf zwei Branchen ein, um die wichtigsten Bereiche hervorzuheben, in denen SOC 2 hilfreich ist.
Bankwesen und Finanzdienstleistungen
Anbieter von Bank- und Finanzdienstleistungen, darunter Banken, Kreditkartenunternehmen, Versicherungsgesellschaften, Börsenmakler usw., arbeiten mit Finanzdaten. Finanzdaten werden im Rahmen wichtiger Datenschutzvorschriften wie der DSGVO und des CCPA als sensible Daten eingestuft. Diese Vorschriften verlangen von Unternehmen, die mit sensiblen Daten umgehen, dass sie diese mit äußerster Sorgfalt behandeln.
Dazu gehören die Wahrung der Vertraulichkeit und des Datenschutzes sowie die Vollständigkeit, Pünktlichkeit und Genauigkeit der Transaktionen. Die Integrität der Verarbeitung als Kriterium unter SOC 2 ermöglicht es Finanzinstituten, alle Transaktionen korrekt und innerhalb des erwarteten Zeitrahmens zu verarbeiten.
Logische Sicherheit und physische Sicherheit sind zwei Hauptbereiche, die in Finanzinstituten von Bedeutung sind. SOC 2 berücksichtigt die physische Sicherheit nur in begrenztem Maße (im Rahmen der Sicherheits- und Verfügbarkeitskriterien, wie z. B. den sicheren Zugang zu den physischen Standorten). Es ermöglicht Unternehmen jedoch, mit logischer Sicherheit (z. B. Zugangskontrollen, Verschlüsselung und Systemüberwachung) sicherzustellen, dass Kundendaten vor Cyber-Bedrohungen geschützt sind.
Rechenzentren und Colocation-Einrichtungen
Ein Datenzentrum speichert sensible Informationen im Namen vieler Unternehmen an einem Ort. Ein Rechenzentrum, das in Bezug auf die Datensicherheit auch nur geringfügige Kompromisse eingeht, kann nicht toleriert werden. Im Falle eines Verstoßes besteht die Gefahr, dass eine große Menge sensibler Daten in die falschen Hände gerät.
Jedes Unternehmen, das seine Daten einem Rechenzentrum anvertraut, prüft dessen interne Kontrollen oder die Colocation-Einrichtung. Die SOC-2- Compliance kann diesen Unternehmen die Gewissheit geben, dass das Rechenzentrum über ein Höchstmaß an Datensicherheitsverfahren verfügt, um ihre Datenbestände zu schützen.
Fazit
Unser Zeitalter hat viele Vorteile, aber es ist auch nicht frei von Mängeln. Die Cybersicherheit ist die größte Herausforderung, mit der sich alle datengesteuerten Unternehmen auseinandersetzen müssen, auch wenn sie es nicht wollen. Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie der DSGVO oder das Vertrauen der Kunden könnte der treibende Faktor für die Aufrechterhaltung der Zuverlässigkeit in den Bereichen Datenschutz, Sicherheit, Verfügbarkeit und Verarbeitungsintegrität sein.
Die Einhaltung des SOC-2-Rahmens erfüllt alle vorgenannten Kriterien. Die Einhaltung von SOC 2 ist zwar nicht obligatorisch, aber in mehrfacher Hinsicht von Vorteil. Wir von Kertos können dir helfen, diesen Wettbewerbsvorteil zu erlangen. Kontaktiere uns noch heute für ein kostenloses Beratungsgespräch über deinen Auditbedarf.